Toda empresa deve buscar facilities para reduzir custos e melhorar a qualidade dos serviços

A gestão de facilities de uma empresa, através da administração de serviços como correspondência, malotes, entregas, salas de reunião e manutenção de forma terceirizada, pode ser aplicada aos mais variados tipos de negócios. Eles são úteis em hospitais, shoppings, fábricas, instituições de ensino, empresas de transporte, prédios comerciais e muitos outros empreendimentos. Os principais benefícios do gerenciamento de facilities por terceiros está na redução de custos com a contratação e treinamento de funcionários, processos de trabalho ou compras de equipamentos. Além disso, uma gestão terceirizada de facilities garante qualidade nos serviços porque são realizadas por tecnologias e profissionais qualificados e ainda dão segurança e otimizam os processos empresariais. Conheça o nosso conceito para a gestão dos seus serviços em: < https://www.ahera.com.br/ >.

Há 12 anos trabalhamos duro para facilitar a gestão da sua empresa

Há exatos 12 anos nós desenvolvemos e entregamos soluções tecnológicas inovadoras e de fácil interação. Evoluímos e conectamos as operações para gestão de fretes, malotes, correspondências, manutenção e salas de reuniões em um ambiente confiável e intuitivo que permite acompanhar todos os passos dos processos com a agilidade que a sua empresa precisa. Todas as solicitações de serviços geradas na nossa Central de Serviços Ahera CSC são distribuídas para as respectivas áreas atuarem com maior agilidade, produtividade e transparência. Ao longo desses 12 anos, nós trabalhamos duro para deixar a sua vida e a gestão da sua empresa mais fácil e com todas as informações na palma da sua mão. A Ahera é muito mais do que um software, um conceito para a gestão dos seus serviços.

Terceirização de serviços e a gestão de facilities

A terceirização de serviços é uma prática que tende a crescer cada vez mais em todo o mundo. Estudos indicam que em 2025, o mercado global de terceirização de serviços alcançara US$ 1 trilhão e, atualmente, a FIESP calcula que cerca de 70% das empresas já utilizam serviços terceirizados. Essa prática apresenta uma mulher performance para os serviços terceirizados agregam valor pela qualidade do serviço prestado. Os principais serviços terceirizados costumam ser logística e transportes, manutenção, limpeza e conservação e segurança e vigilância. O principal benefício na terceirização na gestão de facilities está na redução de custos e redução do tempo gasto com atividades que não são o foco da empresa. Está uma notícia e oportunidade para você conhecer a gestão de facilities de correspondência, malotes, entregas, manutenção e sala de reuniões oferecidos pela Ahera. Conheça aqui: < https://www.ahera.com.br/empresa.html >.

Módulo sala de reuniões

Apesar de parecer uma tarefa simples, a gestão de salas de reunião e áreas comuns de uma empresa demandam tempo e uma rígido controle para evitar que mais pessoas reservem o mesmo espaço simultaneamente. Para gerenciar com facilidade salas de reuniões remotamente em todas as unidades da empresa, a Ahera oferece o módulo que cria políticas para as solicitações de reservas, determina parâmetros do comportamento da sala conforme o dia da semana, personalizando as reservas conforme a necessidade de restrições e liberações da empresa e agenda reservas em salas de todas as unidades ou filiais da organização que o usuário tenha acesso. Resolva todos esses problemas de forma simples e rápida. Conheça e contrate nosso sistema aqui: < https://www.ahera.com.br/sala-de-reuniao.html >.

Gestão de manutenção

A manutenção da estrutural predial exige um rigoroso atendimento às normas de segurança e rotinas de verificação estabelecidas na NBR 5374. O foco da legislação está em preservar as características originais da estrutura e a prevenção da perda de desempenho causada pelo desgaste de sistemas e equipamentos. Para uma gestão de manutenção eficiente é importante que a sua empresa planeje todas as ações, treine a sua equipe, mantenha o foco na manutenção preventiva, priorize as manutenções corretivas e não deixe qualquer ambiente de fora. O módulo de manutenção predial da Ahera faz tudo isso e ajuda a otimizar, gerenciar e a reduzir custos para o seu negócio. Conheça o nosso sistema em: < https://www.ahera.com.br/manutencao.html >.

Gestão de entregas

A entrega de objetos e correspondências afeta a qualidade da experiência e nível de satisfação do consumidor. Uma gestão eficiente faz a diferença na fidelização do consumidor e dos usuários de uma organização e na eficiência da área de entregas de rápidas e também reduz custos de transporte. Para isso, sua empresa precisa contar com um sistema de gestão de entregas baseado na internet, intuitivo e que imprime ordem de serviços com código de barras, limita os tipos de solicitações, gerencia solicitação de contrato mensal e esporádico, mensura gastos e faz o rateio de valor e obtém totalizadores para quantidade de solicitações e também controla as permissões para solicitação do serviço por usuário ou estabelecimento. Conheça o nosso módulo de gestão de entregas e otimize, gerencie e reduza custos: < https://www.ahera.com.br/produtos-ahera-csc-gestao-de-entregas.html >.

Gestão de malotes

O malote empresarial consiste na coleta e entrega de itens entre locais previamente programados. O malote pode incluir objetos, documentos e até mesmo dinheiro e pode ocorrer entre unidades da própria empresa, para clientes, fornecedores e outros públicos. A sua empresa precisa rastrear itens da remessa antes que ele chegue ao destino, reduzir o número de ligações para a expedição e garantir a agilidade no recebimento e na conferência de itens da remessa com código de barras. Tudo isso e muito mais você encontra em nosso módulo de gestão de malotes, que inclui o controle a violação do lacre e a quantidade de itens da remessa, realiza registro, recebimento e conferência via leitor de código de barros e o registro de ocorrências e irregularidades. Use o nosso módulo de gestão de malote Ahera Soluções Web e garanta agilidade, redução de custos e faça a gestão de facilities da sua empresa. < https://www.ahera.com.br/software-gestao-correspondencia-empresarial.html >.

Gestão de correspondência

A gestão de correspondências de uma empresa ou área de mensageria interna tem importância fundamental para organização e eficiência das informações. Por isso é importante que o processo consiga controlar a localização e identificação dos envolvidos através de protocolos e prazos. Empresas com maior número de funcionários, com filiais ou grandes centros corporativos demandam ainda mais atenção à mensageria e é por essa razão que o módulo de correspondência da Ahera Soluções oferece a melhor customização, otimização do processo, redução de tempo e custos para a sua empresa. O módulo organiza o encaminhamento das correspondências enviadas ou recebidas e acompanha 100% o fluxo de cada solicitação. Também permite uma melhor comunicação entre solicitante e expedição com o grid de status e monitora as saídas de correspondências externas através da integração com o sistema do Correios. Além disso, o módulo permite mensurar a quantidade de documentos manuseadas por funcionários, áreas, filiais ou departamentos, controla o SLA e o acesso e a consulta de documentos por funcionário ou expedição. Utilize o nosso módulo de correspondência e ganhe em tempo e eficácia na mensageria da sua empresa. < https://www.ahera.com.br/software-gestao-correspondencia-empresarial.html >.

Módulos de gestão de facilities Ahera

Gerenciar correspondências, malotes, locação de salas, manutenção predial e entregas pode ser mais fácil para a sua empresa com os nossos módulos de gestão de facilities. A Ahera oferece integração de dados e recursos em um único ambiente, proporcionando agilidade na obtenção de informações e processos, com um design moderno e ergonômico que facilita a operação e a interação entre os usuários. Dessa forma, toda a equipe mantém uma comunicação única e objetiva e também permite análises com mais exatidão e a geração de relatórios customizáveis personalizados. Conheça os módulos de correspondência, malote, entregas rápidas, manutenção predial e sala de reunião do software de Gestão de Facilities da Ahera e otimize, gerencie e reduza custos. Afinal, só a nossa experiência de mais de 10 no mercado e com uma variedade de soluções para a gestão de facilities pode oferecer muito mais do que um software, mas um conceito para a excelência na gestão de serviços.

Entenda o que é a gestão de facilities

A gestão de facilities exerce papel fundamental para o adequado funcionamento de uma empresa. Isso porque o facility dá suporte ao ambiente empresarial e presta auxílio a todos os colaboradores por meio da integração de pessoas, locais, processos e tecnologias. Há mais de 10 anos, a Ahera oferece soluções tecnológicas e inovadoras para a gestão de correspondências, malotes, entregas, reservas de salas e manutenção predial. Tudo isso em um único ambiente dividido em módulos para a gestão de facilities da sua empresa. Nosso software oferece fácil interação desde a solicitação de serviços até a entrega final do serviço, garantindo maior agilidade, produtividade e transparência nos processos internos e com tudo ao alcance da sua mão. Conheça os nossos módulos, reduza os custos e otimize os recursos da sua organização, com rígidos indicadores de qualidade e padronização operacional. Muito mais do que um software, nós oferecemos um conceito para a excelência na gestão dos seus serviços: < https://www.ahera.com.br/ahera-csc.html >.

7 Anos de Muita Dedicação.

E pra Ahera nada?

TUDO!
E como é que é?

É hora de agradecer os frutos que estamos recolhendo nestes 7 Anos.
E você é nossa grande motivação.

Agradecemos aos nossos clientes a parceria estabelecida.
E que novas soluções sejam criadas. E que possamos lhes ajudar ainda mais a automatizar o seus processos e qualificar seus resultados.

E agradecemos nossa equipe que ativamente alimenta a Ahera com seus esforços e dedicação.

Essa festa é nossa.
E esse vídeo é para vocês.

AHERA COM VOCÊ

APRESENTAÇÃO AHERA CSC

FELIZ ANO NOVO

AUTOMATIZANDO PROCESSOS, QUALIFICANDO RESULTADOS.

AHERA CSC

CONSCIÊNCIA NEGRA

AUTOMATIZANDO PROCESSOS, QUALIFICANDO RESULTADOS

NOVEMBRO AZUL

OUTUBRO ROSA

ELEMENTO INDISPENSÁVEL

GARANTA A MELHOR GESTÃO, NÃO FIQUE FORA DESSA

A MELHOR PLATAFORMA PARA GESTÃO DE FACILITIES

AHERA EPS

MELHORES RESULTADOS

AUTOMATIZE SEUS PROCESSOS

RLATÓRIOS GERENCIAIS

AHERA CSC A MELHOR GESTÃO

GESTÃO AHERA

MÓDULOS AHERA

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SERVIÇOS GERAIS OU SETOR DE FACILITIES? QUAL A DIFERENÇA?

O termo FACILITIES surgiu do termo inglês   “facilities management”, que por sua vez significa facilidades. Este termo é usado para referir-se a uma área no meio empresarial que dá apoio a execução de tarefas não relacionadas à atividade fim da empresa.

Seu objetivo é “facilitar” o cotidiano dos funcionários e todo o andamento da empresa, fazendo com que haja organização nas solicitações e execuções de serviços, buscando alcançar a economicidade, eficiência e eficácia na gestão de recursos orçamentários, financeiros e materiais.

Esse termo ainda é bem novo no Brasil, tendo maior aderência em empresas multinacionais.

Portanto chegamos a conclusão que Facilities é o tão comum e necessário departamento de Serviços Gerais.

AHERA EPS ( EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇO )

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AHERA CSC (CENTRAL DE SERVIÇOS COMPARTILHADOS)

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