Economize Tempo

Novembro Azul

Gestão de Correspondência

Traga seus processos para a AHERA

AHERA CSC (Central de Serviços Compartilhados)

Redução de custos

A Ahera apoia esta causa

Diferencial

VENHA CONHECER A AHERA

Automatizando processos,qualificando resultados.

“O Que Não Se Pode Medir, Não Dá Para Gerenciar”

Já dizia o mestre Peter Drucker “O que não se pode medir, não dá para gerenciar”, essa frase  nos faz refletir na importância de contar com as mais variadas ferramentas de controle, que ajudam a ter o conhecimento das operações realizadas pela empresa.

A Ahera em movimento.

 Comparecemos ao evento infra-  Facility no Rio de Janeiro, no último dia 23 de setembro de 2015.

Precisando de um relatório de entrada e saída de correspondência?

Venha para Ahera, conheça o nosso módulo CMS (Correspondence Management System), com este software você tem a quantidade de correspondência recebida e entregue, destinatário, tem informações especificas sobre tal correspondência desejada, com grande facilidade para encontrá-la. Venha conhecer a Ahera.

Visite nosso site: www.ahera.com.br

A MELHOR FERRAMENTA WEB DE GESTÃO DE FACILITIES

O administrador de Facilities, hoje é a peça fundamental no gerenciamento nas organizações empresarias. São eles quem deve deixar tudo funcionando para as empresas produzir cada vez mais e tomar as melhores decisões.

Com os nossos módulos de gerenciamento, fica mais fácil fazer a gestão operacional e os controles, tais como: Moto-frete, Gestão de Correspondência,Gestão de Malote, Gestão de Taxí e Translado de Veículos, além de trazer facilidade, agilidade e eficiência nos seus processos.

Principais vantagens para quem contrata nossos serviços:

• O Melhor Preço
• Redução de Custos
• Auditoria de Atividades
• Rastreabilidade
• Relatórios Customizáveis
• Sincronização dos Processos
• Controle Operacional Real Time

 

• Alguns dos nossos módulos:

A AHERA quer facilitar a sua gestão de serviços, proporcionando uma ferramenta de qualidade, trazendo conforto para sua empresa e funcionários, dando-lhes mais tempo para focar em suas atividades principais.

Venha conhecer a AHera, visite nosso site: www.ahera.com.br

Central de Serviços Compartilhados (CSC)

Um projeto de implantação de CSC dentro das organizações podem ser validado de forma que promova uma intensa transformação dentro das empresas. Mesmo que a diretoria encare como

Uma despesa a mais dentro do seu orçamento de grau prioritário 4, e encare forte resistência a mudanças dentro do seu cenário vigente.

 A implantação do CSC será a influência para todos os níveis da organização trazendo mais credibilidade e melhorias no processo de gestão e a metodologia com práticas de apuração e indicadores de desempenho, facilitando a vida do gestor que está frente aos processos.

Algumas dicas que podem levar as empresas a partir para um plano de mudanças e se livrar dos processos burocráticos que se apresentam no cenário atual de gestão.

- Designar um responsável para ter bem definido todos os processos de acompanhamento de seus serviços e definir as melhores práticas de gestão, ele pode trazer boas práticas para o cenário que a organização vive hoje um tanto arcaico e adaptar –se a uma novo cenário atual de mercado.

-Ter apoio dos (CEOS) e apresentar um plano de mudanças com levantamento de requisitos e um orçamento para custear o projeto assumindo os riscos e análise de ROI (Return on Investment).

- Ter um plano detalhado de implantação afim de não tornar moroso o cronograma de trabalho e seguir para ter o quanto antes a plataforma pronta para produção.

- Definição dos SLAS e indicadores que vão dar a melhor tomada de decisão e uma auto análise junto a diretoria.

- Não espere a T.i., os departamentos de tecnologia das empresas demandam muito tempo para poder desenvolver um projeto próprio de CSC. Seria muito bom se a T.I. anunciasse os riscos e validasse todas as melhorias de forma contínua e prioritárias dentro das empresas.

- Resolver os problemas do passado e olhar para frente, foco no crescimento e inovação a cada passo no decorrer da gestão com a implantação do projeto são significativos ao ponto ter todos

Os resultados e a eficiência das ferramentas implantadas Ex: (softwares modulares) Gestão de Correspondência, Malotes, Gestão de Moto Frete, Gestão de Voucher e Gestão de Translado.

- Motive a equipe e os usuários a se adaptar aos softwares de forma que eles testem e sintam na prática o quanto tornou fácil a vida no dia a dia comparando as práticas anteriores nos processos da empresa antes da implantação do projeto.

- Considere a possibilidade de terceirizar esse projeto, buscando empresas que tenham um know-how e sejam especialistas no assunto e na tecnologia, e mantenham um servidor de alta confiabilidade na segurança dos dados, fazendo toda automatização dos processos e qualificando os resultados.

AHERA CSC (Central de Serviços Compartilhados) Conheça nossos módulos          www.ahera.com.br

Veículos próprios ou locados?

Em época de redução de custos acompanhar a demanda é essencial para a tomada de decisão quer de contratação quer de descontinuação de um serviço. Quais os critérios para usar os veículos da empresa, ou locar com terceiros? É possível reduzir os custos? Multas sem indicação de condutor? Através do módulo Gestão de solicitação de veículos audite as demandas . Traga seus projetos para a Ahera , temos o prazer de FACILITAR sua Gestão.

Gestão de Correspondência

As remessas de malotes dentro de uma expedição deve prover mecanismos que permitam a rastreabilidade (em cada etapa do processo de remessa) dos diversos itens transportados, tornando ágil e seguro o envio e o recebimento dos documentos. Principais necessidades das empresas:

- Protocolos confiáveis registrados com código de barras. -

- Identificar todos os itens que compõe a remessa, antes mesmo que ele chegue ao seu destino final.

-Recebimento e conferência dos itens da remessa com leitor de código de barras.

- Registro de ocorrências (irregularidades) e controle de lacre-

- Cumprimento dos prazos de entrega e avaliação do prestador de serviço

- Acompanhar todo percurso das suas correspondência de uma Unidades A Unidade B Unidade C para Unidade D.

Toda essa gestão operacional necessita de soluções que otimizam os processos tornando-os mais eficazes, ter a assertividade das suas informações com indicadores precisos e avaliações dos seus custos.

Você já ouviu falar em mensageiria Inteligente?

Hoje o mercado possui ferramentas que possibilitam uma gestão de toda operação da sua expedição tornando os processos mais dinâmicos e ágeis na mensageiria da sua empresa.

Essas soluções possibilitam:

- Organizar o encaminhamento das correspondências enviadas ou recebidas. 
-Acompanha 100% o fluxo de cada solicitação. 
-Melhora a comunicação entre solicitante e expedição com a Grid de Status. 
-Acompanha as saídas de correspondências externas a partir do objeto dos correios. 
-Mensura o total de Entrada e Saída de documentos por funcionário, estabelecimento, centro de custo , departamento, tipo de correspondência etc. 
-Controla o SLA. 
-Controla o acesso e a consulta de documentos por Funcionário / Expedição. 

Experimente saber mais sobre essas Soluções e mostre para o seu gestor um novo conceito de gerenciamento de correspondência.

www.ahera.com.br

Sua satisfação é oque importa

Garantir um alto nível de satisfação entre nossos clientes e parceiros

É um componente essencial da nossa empresa. O trabalho voltado

para gerenciar os prestadores de serviços dentro dessas empresas, é parte

fundamental do gestor de serviços. Ele é a pessoa chave que necessita de

indicadores e gráficos que apontam se os processos estão sendo pontuais

e a auditados.

CONHEÇA OS MÓDULOS PARA GESTÃO DE FACILITIES!

AHERA SOLUÇÕES WWW.AHERA.COM.BR

Conflitos nas reservas das salas de reunião?

Através do Controle de Reservas de Salas, é possível mitigar as recorrentes “reservas fantasmas”( reservas sem utilização), bem como “reservas múltiplas ( reservas da mesma sala para o mesmo dia e horário por colaborador diferente). Acompanhe a utilização da reserva através do Check-in e Check-out via tablet. Traga seus projetos para a Ahera , temos o prazer de FACILITAR sua Gestão.

Gerenciamento de traslados executivos?

Controle as reservas de veículos, destinadas à um percurso fixo entre as unidades da sua empresa. Controle utilização da passagem bem como a Satisfação de seus clientes internos quanto as viagens. Controle a quilometragem da viagem e os gastos com o percurso. Controle o total de passageiros para uma determinada rota. Traga seus projetos para a Ahera, temos o prazer de FACILITAR sua Gestão.

Facilities uma boa gestão dos serviços .

       O conjunto de atividades  para dar o  suporte necessário à complexidade do mundo moderno , requer competência e profissionalismo .

Essa competividade assegurada ao real valor ao negócio , se mostra como um compromisso inovador, faz parte para garantir a qualidade,

produtividade e um melhor gerenciamento nos seus serviços de facilities.                                                                                              

Conheça nossas ferramentas de gestão , que podem facilitar o seu dia a dia nas empresas .

AHERA Soluções www.ahera.com.br

SOLUÇÕES PARA GESTÃO DE SERVIÇOS DE FACILITIES

Identificamos o que a sua empresa pode melhorar em redução de mão obra e agilidade nos processos de gestão de serviços. Hoje o mercado possui ferramentas capazes de acabar com gargalho na operações de facilities , esses softwares são capazes de auditar através de relatórios gerenciais todos os seus fornecedores e ter a eficiência para uma tomada de decisão do gestor. AHERA SOLUÇÕES www.ahera.com.br

Expedição Inteligente.

Através do controle de Correspondências, Malotes e Entregas Rápidas, a expedição atuará de forma proativa, os gestores serão sinalizados para tomadas de decisões significativas, tanto do consumo quanto à qualidade da prestação dos serviços por promover assertiva rastreabilidade e relatórios confiáveis. Traga seus projetos para a Ahera , temos o prazer de FACILITAR sua Gestão.

Nova logomarca Ahera

Nos últimos anos a AHERA tem realizado mudanças importantes em sua estrutura, desenvolvimento e administração. Essas mudanças refletem nosso principal objetivo:    “Oferecer o melhor em soluções e serviços aos seus clientes”.

Para traduzir esse crescimento e aprimoramento contínuo, a AHERA reformulou sua logomarca e em uma única imagem expressou seus valores:                
Inovação, Comprometimento, Integridade, Sustentabilidade, Dinamismo e Superação. 

A Nova logomarca está mais moderna e expressa bem sua história no mercado.

Assim como as cores primárias, a AHERA é a primeira empresa a oferecer soluções para área de facilites em uma única ferramenta. E as cores utilizadas, representam a imagem da AHERA perante o mundo. 

A AHERA visa à inovação no desenvolvimento em prol de oferecer o que há de melhor em tecnologia, ofertando serviços de qualidade que contribuam com o crescimento de seus clientes de forma rica e sustentável.